Chính sách bảo mật
Chính sách bảo mật
Công ty TNHH Quốc tế T・M・T (sau đây gọi là Công ty) xử lý một lượng lớn thông tin cá nhân trong hoạt động kinh doanh hợp đồng và giới thiệu có trả phí. Chúng tôi coi trọng thông tin cá nhân, nhận thức rằng trách nhiệm xã hội của chúng tôi là xử lý thông tin đó một cách thích hợp và cố gắng hết sức để bảo vệ thông tin cá nhân. Để đạt được triết lý này, chúng tôi đã thiết lập các sáng kiến cụ thể sau đây và sẽ cố gắng bảo vệ thông tin cá nhân.
Chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng thông tin cá nhân nhiều nhất có thể, thu thập thông tin đó bằng các biện pháp hợp pháp và công bằng, đồng thời cung cấp thông tin đó trong phạm vi mục đích sử dụng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ một cách chính xác và cập nhật trong phạm vi cần thiết tùy theo mục đích sử dụng.
Chúng tôi nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và tuân thủ các luật liên quan, nguyên tắc quốc gia, các chuẩn mực khác và quy định nội bộ.
Chúng tôi sẽ thực hiện đầy đủ các biện pháp an toàn để quản lý thông tin cá nhân thu được một cách thích hợp và cố gắng ngăn chặn cũng như khắc phục sự rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng.
Nếu chúng tôi nhận được yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xác nhận danh tính của người đó dựa trên các thủ tục do chúng tôi quy định và tiết lộ thông tin đó ngay lập tức, trừ khi luật pháp yêu cầu. Nếu do bị tiết lộ, thông tin cá nhân do công ty chúng tôi nắm giữ được phát hiện là không chính xác, chúng tôi sẽ nhanh chóng sửa hoặc đình chỉ việc sử dụng thông tin đó.
Chúng tôi đã thiết lập một hệ thống nội bộ để bảo vệ thông tin cá nhân, đảm bảo an ninh hệ thống và liên tục cải tiến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của mình.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, mối quan tâm, khiếu nại hoặc thắc mắc nào khác liên quan đến nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân của công ty chúng tôi, vui lòng liên hệ với "Bộ phận yêu cầu" bên dưới.
Công ty TNHH Quốc tế T・M・T
Giám đốc đại diện Yoshio Morioka
Ngày ban hành: ngày 1 tháng 3 năm 2024
Về các vấn đề liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của công ty chúng tôi
Về các vấn đề liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của công ty chúng tôi
(1) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân Dựa trên Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sử dụng sau.
① Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình dựa trên hợp đồng với khách hàng và pháp luật.
② Sử dụng để phát triển dịch vụ thông qua nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu, khảo sát bảng câu hỏi, v.v.
③ Để sử dụng cho thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, v.v.
④ Để thực hiện các giao dịch với khách hàng một cách chính xác và thuận lợi.
(2) Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba Công ty chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của cá nhân, trừ khi được pháp luật và quy định quy định.
(3) Các công ty gia công Để cung cấp dịch vụ tốt hơn, chúng tôi có thể thuê các công ty gia công bên ngoài xử lý thông tin cá nhân. Khi ủy thác thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ lựa chọn nhà thầu phụ để đảm bảo rằng họ quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp. Hợp đồng và biên bản ghi nhớ bao gồm nghĩa vụ bảo mật và chỉ tiết lộ những thông tin cần thiết và cấm sử dụng cho các mục đích khác ngoài mục đích cung cấp dịch vụ.
(4) Thủ tục tiết lộ, v.v. Yêu cầu tiết lộ, v.v. sẽ tuân theo các thủ tục dưới đây.
① Địa chỉ mà người nhận yêu cầu tiết lộ, v.v. sẽ được công khai.
② Soạn thảo các tài liệu và thủ tục cần thiết.
③ Khi chúng tôi nhận được yêu cầu tiết lộ, v.v., chúng tôi sẽ xác nhận rằng người đưa ra yêu cầu là người được đề cập hoặc người đại diện của họ.
④ Khi trả lời yêu cầu tiết lộ, v.v., người yêu cầu có thể bị tính phí cần thiết cho thủ tục.